Definindo Posterioridades e Prioridades

Você provavelmente está familiarizado com a ideia de estabelecer prioridades. Você olha para sua lista de metas, projetos ou tarefas e as ordena de mais importante para menos importante. Então, você concentra sua atenção nas mais importantes antes de lidar com as menos importantes. Nada muito surpreendente…

Mas e se uma nova prioridade surgir em sua vida, e ela exigir um investimento de tempo considerável? Talvez você queira começar um programa de exercícios e queira dedicar algumas horas por semana a ele. Você não sente que tem tempo livre para inserir sua rotina de exercícios. A ideia de tempo livre é um pouco ridícula de qualquer forma. Você sempre está usando o tempo para algo, mesmo que seja apenas para atividades de lazer ou descanso.

Então, a única maneira de inserir algo novo em sua vida é excluir algo antigo. Você já está preenchendo cada dia de 24 horas com 24 horas de ações habituais, seja dormindo, trabalhando, descansando ou simplesmente sendo preguiçoso. Você não pode simplesmente enfiar uma hora extra lá e criar um dia de 25 horas. 

O problema acontece quando você tenta fazer essa inserção de 25 horas em 24 horas. Essa hora terá que ser roubada de algum outro lugar. Na maioria das vezes, as pessoas não escolhem de onde essa hora virá. Elas podem atribuir um horário, mas não pensar conscientemente sobre o que será deslocado daquele horário. Isso pode resultar em sentir-se estressado ou sobrecarregado sem motivo aparente, o que muitas vezes leva à procrastinação. Talvez as atividades deslocadas fossem mais importantes do que você pensava.

A ideia de estabelecer posterioridades significa que você escolhe consciente e deliberadamente o que excluir sempre que começar algo novo. Então, se você quiser adicionar 30 minutos de exercício a cada dia, de onde virão esses 30 minutos? Será roubado do tempo de sono, tempo familiar, tempo ocioso, tempo divertido, tempo de reflexão, etc.?

Idealmente, sempre que você adiciona uma nova prioridade na sua vida, você quer excluir uma posterioridade. Assim como você faz uma lista do que é mais importante para você na vida, você também pode fazer uma lista do que é menos importante para você. Tome nota do que você faz todos os dias que não é tão importante. Onde você pode roubar tempo de atividades não importantes para serem reatribuídas para atividades mais importantes? Você pode deixar de assistir a TV para ler um pouco mais? Você pode parar de navegar na web para ter mais tempo para pensar? 

As vezes, definir prioridades pode ser muito desafiador. Depois de alcançar uma vida bem equilibrada, quando você decide começar um grande projeto novo, pode ser difícil roubar tempo de outras atividades, porque agora tudo parece importante. Eu tive esse problema quando comecei a escrever meu livro. Este é um grande projeto e, atualmente, invisto cerca de 40 horas por semana nele. São 40 horas que tenho que deslocar a cada semana para completar este projeto – uma quantidade enorme de tempo. No começo, de forma ingênua, tentei encaixá-lo em minha agenda já ocupada, sem decidir conscientemente quais 40 horas eu excluiria. Abri mão de talvez 10 horas conscientemente, então estava tentando encaixar 70 horas de atividades nessas 40 horas. Obviamente, isso não funcionou muito bem. Tive que escolher conscientemente mais 30 horas para excluir, o que exigiu fazer alguns sacrifícios difíceis. Algumas horas vieram do sono, outras do tempo em família, mas a maioria veio de outras atividades de trabalho. Tive que começar a deixar de lado muitas oportunidades de negócios que normalmente aproveitaria. Tive que começar a dizer não com mais frequência. Agora, virtualmente toda semana tenho que dizer não a pelo menos duas ou três ofertas tentadoras de negócios. A curto prazo, a maioria seria bem-sucedida, mas a longo prazo, nunca terminaria meu livro se dissesse sim muitas vezes. E, no fim das contas, o projeto do livro é muito mais importante do que o total desses projetos menores, por mais tentadores que pareçam.

Pode exigir um pouco de reflexão cuidadosa para saber o que é importante para você e o que não é. Por exemplo, suponha que você esteja trabalhando em um emprego em tempo integral e decida começar seu próprio negócio. Muitas pessoas tentarão fazer isso começando o negócio em seu… aham… tempo livre enquanto mantêm o emprego em tempo integral. E isso certamente funciona para algumas pessoas. No entanto, o tempo livre não existe, então o que está sendo deslocado? Muitas vezes, é o tempo em família, o tempo de lazer ou o tempo de exercício. Portanto, se você trabalhar em seu novo negócio por mais 2 horas por dia, não apenas aumentará seu tempo total de trabalho em 2 horas, mas também reduzirá seu tempo de recuperação em 2 horas. E isso muitas vezes desequilibra a vida e pode levar a sobrecarga física e emocional. Eu confesso que sou bastante familiarizado com essa situação às vezes.

Uma maneira alternativa de lidar com essa situação é roubar esse tempo extra para o seu novo negócio do seu tempo de trabalho atual. Dependendo das opções disponíveis para você, pode ser possível reduzir suas horas de trabalho, mudar para um emprego de meio período, desistir completamente e trabalhar em seu novo negócio em tempo integral, usar dias acumulados de férias e licença para tirar um dia livre por semana, roubar pequenos blocos de tempo durante o dia regular de trabalho para o seu novo negócio, etc. Obviamente, algumas dessas opções irão deslocar parte da sua renda, mas para muitas pessoas essa é uma escolha melhor do que sacrificar muito tempo livre.