Compartimentalização de Tempo

Compartimentalização de tempo é uma técnica de gerenciamento de tempo que eu uso com frequência. Eu aprendi sobre isso durante o período em que eu trabalhava como desenvolvedor de software. Digamos que você seja um desenvolvedor de programas financeiros e tenha um prazo fixo para lançar um novo produto, tipo uma atualização anual para o cálculo de imposto de renda. Para isso você precisa ter uma nova versão disponível até uma certa data. Para conseguir isso você irá provavelmente compartimentalizar o seu tempo durante o ciclo de desenvolvimento, ou seja, você irá fazer o melhor que puder dentro do seu tempo disponível. Que novas funcionalidades você irá implementar vai depender inteiramente do seu cronograma. Deixar passar a data simplesmente não é uma opção, por isso se você atrasar, terá que eliminar algumas funcionalidades.

Em termos do gerenciamento das suas próprias tarefas, a compartimentalização de tempo pode ser uma técnica que lhe ajude. Eu primariamente a uso de duas maneiras diferentes.

Primeiro, vamos dizer que você quer terminar algo, mas há um risco de que acabe levando muito mais tempo de que planejado porque é um tipo de tarefa onde você pode exibir tendências perfeccionistas. Daí você dá para si mesmo uma quantidade de tempo específico, do qual você não irá passar, e simplesmente faz o melhor trabalho que pode dentro daquele período de tempo.

Um exemplo de como eu uso a técnica de compartimentalização de tempo é quando eu faço as minhas compras de natal. Eu usualmente reservo um total de 2 horas para a tarefa, o que para mim significa comprar presentes para 8 pessoas (minha esposa se encarrega do restante). Eu decido antecipadamente que tipo de presente eu quero dar para cada pessoa na minha lista, e então eu faço todas as compras que eu puder online e vou para o shopping center. Lá eu vou rapidamente de uma loja para a outra pegando presentes. Eu também me aproveito dos meu horário flexível, e faço compras em um dia de semana de manhã quando as lojas não estão muito cheias me permitindo não precisar esperar na fila do caixa. Desta forma eu entro e saio com um presente para todo mundo em menos de duas horas.

(Eu entendo que algumas pessoas adoram fazer compras de natal, e ir várias vezes nas lojas para buscar é um prazer. Mas se você é uma pessoa inapta para fazer compras como eu, e você provavelmente não vai dar um presente melhor se investisse outras 10 horas na tarefa, então talvez o melhor é simplesmente aceitar que você está fazendo o melhor que pode dentro do tempo que você tem disponível.)

A segunda forma que eu compartimentalizo meu tempo é quando eu tenho uma tarefa ou projeto que eu quero terminar, mas não sei exatamente onde começar, ou que aparenta que irá levar um bom tempo antes que eu complete uma porção significativa do mesmo. Ou talvez é algo que eu acho ser extremamente entediante e tenho tendências a procrastinar nele. Então eu uso tempo compartimentalizado para me comprometer a trabalhar na tarefa por um período fixo, o suficiente para fazer alguma diferença. Eu normalmente uso períodos entre 30 e 120 minutos. Isso me libera da pressão de atingir algum marco específico dentro daquele período. Eu simplesmente me comprometo a usar o tempo, independente do quanto vou realizar. Um exemplo onde eu uso essa abordagem é quando estou escrevendo um novo artigo. Para finalizar um artigo eu gasto entre 3 e 8 horas. Algumas vezes eu consigo completar um artigo de uma só vez, mas na maioria das vezes eu estendo o processo em várias sessões. Assim, eu compartimentalizo meu tempo para dar início ao artigo, me comprometendo a trabalhar nele por uma ou duas horas sem me preocupar com o quanto eu vou escrever. Daí eu repito o processo até que o trabalho esteja terminado.

Um efeito colateral desta segunda forma é que eu frequentemente acabo trabalhando mais tempo do que originalmente planejado. Se eu me comprometo a trabalhar em uma tarefa chata por apenas 30 minutos, é fácil começar porque eu me dei permissão de parar após 30 minutos. Mas uma vez que eu supero a inércia inicial e estou focado na tarefa, 90 minutos podem passar antes que eu sinta necessidade de parar.

Compartimentalização de tempo é uma ferramenta de gerenciamento de tempo muito útil por ajudar a contornar perfeccionismo e evitar procrastinação. Eu mesmo utilizei desta técnica para escrever este blog post, e agora que minha esposa voltou com jantar e um filme para assistirmos, é hora de dizer tchau… .